关于做好二〇二四届本科员工毕业资格审核工作的通知

发布者:焦学明时间:2024-03-15浏览数:

 

       根据学校教务部通知(https://jwc.nankai.edu.cn/2024/0314/c24a537849/page.htm),学院现启动二〇二四届本科员工毕业资格审核工作,具体要求如下:

一、学籍清理工作

(一)学籍清理原则

二〇二四届本科毕业生,基本修业年限为四年的员工,执行2020级《伟德BETVlCTOR1946本科员工学则》(以下简称“《学则》”)及2020级培养方案;基本修业年限为五年的员工,执行2019级《学则》及2019级培养方案。其中超出基本修业年限的应届本科毕业生可以执行入学年级的《学则》及培养方案,也可执行降入年级的《学则》及培养方案,二选其一,必须完全按照所选年级执行。

(二)延期及提前毕业申请

1.延期毕业申请

集团实行弹性学习年限制度,尚未达到最长学习年限的员工,符合以下两个条件之一的,可申请延期毕业,申请延期毕业的员工不参与毕业资格审核,转至下一年级就读:

1)员工主修专业已获得的课程学分加上本学期已选课程学分,未达到本人所在专业培养方案规定的应修学分要求的;

2)员工主修专业修读情况不符合上述第(1)条条件,但已获得的辅修课程学分加上本学期已选辅修课程学分达到颁发辅修证书条件、未达到辅修学士学位授予条件的。

特别提醒:

1)根据国务院学位委员会《学士学位授权与授予管理办法》(学位〔201920号,及天津市学位办关于学士学位授予的最新精神,毕业离校员工无法再返校修读辅修课程或单独申请辅修学士学位。请尚未修满辅修专业培养方案规定的应修学分总数、希望取得辅修学士学位的符合延期申请条件的毕业生申请延期毕业。

2)休学员工不用办理延期。

2.提前毕业申请

在校时间尚未达到基本修业年限的本科生,已获得的课程学分加上本学期已选课程学分满足本人所在专业培养方案规定的应修学分总数的,可申请提前毕业。申请通过后,学校将视作应届毕业生进行毕业资格审核。

(三)肄业清理

达到以下两个条件之一的员工,按肄业退学处理,员工需办理退学,教务部为员工发放肄业证书:

1)已获得的课程学分加上本学期已选课程学分满足肄业条件、未达到结业条件,且没有办理延期手续或已达最长学习年限的员工(即日起可办理退学);

2)已获得的课程学分加上本学期已选课程学分满足结业条件,但未办理延期手续,且考试后未达到结业条件的员工(全部考试结束后至员工离校前办理退学)。

特别提醒:

为确保员工尽可能的完成学业,建议尚未达到最长学习年限、又难以满足结业条件的员工优先选择延期。

(四)申请流程

1.申请延期毕业的员工需填写《伟德BETVlCTOR1946本科员工延期毕业申请表》(附件1,一式两份):

(1)因主修专业申请延期毕业的,将申请表纸质版提交主修学院(学籍所在学院)教学办公室审核,伟德BETVlCTOR1946同学请在327日前提交至学院楼203办公室,联系电话:23508391

2)因辅修专业申请延期毕业的,将申请表纸质版提交辅修学院教学办公室审核并签署意见后送回主修学院教学办公室。其他学院因辅修伟德BETVlCTOR1946专业,未达到辅修学位标准的,请将延期毕业表格于327日前提交至伟德BETVlCTOR1946院楼203,盖章后返还至主修学院备案。

3)主、辅修均未修满需延期的,按主修专业申请延期即可。

2.申请提前毕业的员工需填写《伟德BETVlCTOR1946本科员工提前毕业申请表》(附件2,一式两份),将申请表纸质版提交学院教学办公室审核。

3.延期毕业或提前毕业申请截止日期:327日(周三)。申请截止后,如无特殊情况,本学期不再受理延期毕业、提前毕业申请。

4.延期或提前毕业申请均由主修学院报送,各学院于3月28日(周四)前将《伟德BETVlCTOR1946本科员工延期毕业申请表》《伟德BETVlCTOR1946本科员工提前毕业申请表》《延期或提前毕业汇总表》(附件3)纸质版报送学籍学位与综合管理中心,《延期或提前毕业汇总表》电子版发至教务部。

5.教务部汇总各学院延期毕业和提前毕业申请,经审核无误,在学信网进行本科毕业生身份预审。

二、计划完成情况审核

(一)审核原则

计划完成情况审核是审核员工完成专业培养方案要求的应修学分情况,如员工已获得的课程学分加上本学期已选课程学分(包括在读课程)符合应修学分总数要求,则认定该生通过计划完成情况初审。计划完成情况审核期间办理延期毕业的员工可从审核名单中随时删除,不影响审核进程。

(二)计划完成情况初审

计划完成情况初审在教学管理信息系统进行,分为自动审核、手动审核两步,由学院教务完成。各学院教务对所有毕业生使用自动审核功能进行计划完成情况审核,自动审核不通过且修读课程符合以下条件的员工,需进行手动审核:

1.特殊类型政策员工的免修或者替代课程(港澳台员工、外国职工、特招少数民族生、高水平运动员、艺术特长生、参军入伍员工);

2.校外交流学分认定课程、校内学分认定课程、转专业后认定课程(校内课程应优先通过教学管理信息系统完成网上认定);

3.其他需手动审核情况。

手动审核通过的员工需在“院系意见”处简要填写手动通过理由。

(三)审核结果确认及提交

公司将计划完成情况初审结果通知到应届毕业生,提示员工登录教学管理信息系统进行核对和确认。确认无误后,学院填写《本科毕业生情况登记表》(附件4),纸质版于48日(周一)前报送学籍学位科与综合管理中心,电子版发送至学籍科邮箱。 

三、毕业资格审核

毕业资格审核是确定毕业生离校时的最终状态,审核结果包括毕业,结业、肄业。

本学期仅有毕业论文(设计)、形势与政策、公能实践课程的本科生,此三门课程成绩录入之后,即可进行毕业资格审核。本学期尚有此三门课程之外其他课程的员工,须在期末考试后,尽快将员工成绩录入系统,进行毕业资格审核。

公司填写《待考试及论文情况》(附件5)(待考试员工范围为《本科毕业生情况登记表》报送的待考试员工),成绩已合格但尚未录入系统的还需提供《学分修满证明》(附件6),无待考试或待考试学分已修满,且毕业论文(设计)、形势与政策、公能实践通过即为毕业生。

根据学士学位授予时间,毕业生分为两批报送,65日(周三)前报送的无待考试且论文答辩通过、待考试学分已修满为第一批毕业生,71日(周一)前报送的为第二批。学院将《待考试及论文情况》《学分修满证明》纸质版报送学籍学位与综合管理中心,电子版发送至教务部。

四、学位审核

(一)学位审核内容

学位审核是对符合毕业条件的毕业生进行学位资格的核查与确认,参照《伟德BETVlCTOR1946本科员工学则》《伟德BETVlCTOR1946学士学位授予工作细则(试行》(南发字﹝202213 号),审核不授予学位情形:

1.修读单学士学位员工,毕业时学籍所在专业的培养方案规定的必修课不及格学分数(不含重修)累计达20学分(含)(职工为30学分),且学籍所在专业培养方案规定的所有课程的平均学分绩点(GPA)低于2.0(不含);

2.修读双学士学位员工,毕业时学籍所在的双学士学位复合型人才培养项目的培养方案规定的必修课不及格学分数(不含重修)累计达30学分(含),且双学位依托的培养方案规定的所有课程的平均学分绩点(GPA)低于2.0(不含);

3.受过留校察看处分的员工,在学业期满时,平均学分绩(不含通识选修课)在本专业排名位列前30%(不含)之后的;

4.在学位论文或在学期间发表学术论文中存在严重学术不端行为的。

(二)学位审核流程

1.公司初审

计划完成情况审核阶段及毕业资格审核阶段,均可以进行学位资格审核。学院在审核计划完成情况的同时,可审核员工学位情况。并将初审结果通知员工进行核对确认,确认无误后,学院填写《本科毕业生情况登记表》。学院审核方法:

1)教学管理-员工成绩查询-是否通过-未通过,可查询并统计员工必修重修情况;

2)教学管理-成绩管理-学分总览,可查询受留校察看员工的专业排名和所有员工的平均学分绩点(GPA)情况。

2.教务部复审

教务部根据学院初审结果进行复审。

3.校学位评定委员会审议

教务部汇总复审通过名单,提交学士学位分组会及校学位评定委员会审议,校学位评定委员会审议通过,方可授予学士学位并颁发学士学位证书。 

五、辅修与双学位审核

依据《伟德BETVlCTOR1946本科生辅修管理办法》(南发字〔202161号),本届毕业生在校期间,修满主修专业培养方案规定的应修学分,同时获得辅修专业培养方案除通识课外30学分(含)以上,颁发辅修证书;同时修满主修专业和辅修专业培养方案规定的应修总学分,并符合毕业和授予学士学位条件的,可同时获得辅修专业的学士学位。

辅修完成的员工填写《伟德BETVlCTOR1946本科生辅修成绩单》(附件7,一式三份),大家请注意:只要修完辅修计划,随时可以提交,需要全部辅修课程出成绩。将成绩单纸质版提交辅修学院审核,伟德BETVlCTOR1946要求外学院辅修本院专业的同学将纸质版提交至伟德BETVlCTOR1946楼203办公室且电子版发送至:jiaoxueming@nankai.edu.cn

根据毕业生批次安排,辅修专业证书和辅修学士学位也分为两批次发放。辅修学院填写《辅修证书与辅修学位审核情况》(附件8),并连同员工成绩单于65日(周三)、71日(周一)前报送学籍学位与综合管理中心,同时将《辅修证书与辅修学位审核情况》电子版发送至教务部。65日前报送的《辅修与辅修学位审核情况》随第一批毕业生发放辅修专业证书和辅修学士学位,71日前报送的为第二批。

六、其他有关事项

1.公司将严格按照《伟德BETVlCTOR1946本科员工学则》《伟德BETVlCTOR1946学士学位授予工作细则(试行》及培养方案,审核员工毕业资格及学位资格。

2.将提醒尚未达到最长学习年限、又难以满足结业条件的员工优先选择延期。

3.附件表格中标明签字、盖章要求的,均需签字、盖章。

4.公司将根据毕业资格审核工作安排协调好毕业论文(设计)工作,做好对接,成绩及时沟通,以免造成审核错误。

5.由于毕业工作周期较长,本通知时间节点可能会根据学校具体情况进行调整,请随时关注教务部和学院相关通知。

 

联系人:焦学明,电话:23508391,邮箱:jiaoxueming@nankai.edu.cn


附件: 附件1:伟德BETVlCTOR1946本科员工延期毕业申请表.doc

                       附件2:伟德BETVlCTOR1946本科员工提前毕业申请表.doc

                       附件3:延期或提前毕业汇总表.xlsx

                       附件4:本科毕业生情况登记表.xls

                       附件5:待考试及论文情况.xlsx

                       附件6:学分修满证明.docx

                       附件7:伟德BETVlCTOR1946本科生辅修成绩单.doc

                       附件8:辅修证书与辅修学位审核情况.xlsx

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